Kaufmännische Leistungen
- Einberufung und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher
Eigentümerversammlungen - Erstellung und Vorlage der Abrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
Entwurf des Wirtschaftsplans für das laufende Jahr - Erstellung und Versand der Beschlussprotokolle zur Eigentümerversammlung
Separate Verwaltung des Verwaltungsmögens der Eigentümergemeinschaft von sonstigem
Vermögen - Führung der Verwaltungskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
- Getrennte Anlage der Instandhaltungsrücklage vom laufenden Bewirtschaftungskonto gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung, im Zweifel mündelsichere
Verwaltung - Wenn gewünscht, Gewährung jederzeitiger Einsichtnahme durch eine Vertrauensperson in
alle Konten der Eigentümergemeinschaft - Pünktlicher Einzug aller Lasten- und Kostenbeiträge (Hausgeld) sowie sonstiger Zahlungen
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Pünktliche Bezahlung von Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Führung einer den Vorschriften des WEG entsprechenden Buchführung in auch für weniger
kundige Mitglieder der Eigentümergemeinschaft übersichtlicher und verständlicher Form
Prüfung des Versicherungsbedarfs sowie Abschluss und Kündigung von
Versicherungsverträgen - Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister,
Reinigungspersonal etc.) - Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen
Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B.
Heizmaterial) - Beauftragung von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige, Rechtsanwälte,
Heizkostenabrechnungsfirmen, (Komma entfernen) etc. im erforderlichen Umfange
Koordinierung der Dienste von Hilfskräften, Spezialisten, Versorgungsunternehmen,
Handwerkern etc. - Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B.
Heizungswartung, Aufzugwartung etc. - Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis, d.h. gegenüber einzelnen
Eigentümern sowie Dritten, gerichtlich und außergerichtlich - Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritten sowie gegenüber
einzelnen Mitgliedern der Eigentümergemeinschaft - Gesamter Verkehr mit Behörden , soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
Technische Verwaltung - Laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger
Dritter auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft) - Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit
der Eigentümergemeinschaft - Durchführung der laufenden Instandhaltung und Instandsetzung des Objekts gemäß den
Beschlüssen der Eigentümerversammlung - In dringenden Fällen Veranlassung erforderlicher Maßnahmen zur Erhaltung des
gemeinschaftlichen Eigentums - Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten
Vorausplanung aperiodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Regelmäßige Vorort-Inspektionen